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職種紹介

総務部の仕事

未開拓市場を切り拓く少数精鋭のチームを、バックヤードから支える

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職種紹介

急成長中のベンチャーだから、できることはたくさんあります。

モトアップの開発・営業・マーケティングなど各部署のスタッフが業務に専念できるよう、様々な形でサポートを行っていきますが、まだまだできることはたくさんあります。
一般的なバックヤード業務以外にも、採用、人事、広報、サービス企画など、経営陣とも距離が近く風通しの良い環境なので、自分のやりたいことには積極的にチャレンジできます。
むしろ、バックヤードという枠にとらわれずに主体的に仕事を行っていける方は大歓迎です。
もちろん、仕事を抱えすぎて残業が…というようなことにはならないよう、環境面も含めて会社がしっかりサポートしてくれます。

退職率0%! 働きやすい職場にするための意見は大歓迎です。

バックヤード業務に携わるメンバーは現在3名居ますが、今まで退職した人は居ません。
決してキレイで設備の整ったオフィスというわけではありませんが…優秀な人材が集まっているため、みんなが持ち場や立場に関係なくフラットにコミュニケーションを取り合い非常に風通しのよい環境です。
各スタッフが主体的に仕事を行っているため、自らやみんなが働きやすくなるための提案は大歓迎。これまでも、勤務時間の変更や筋トレ器具の購入、現場手動による新規人材の採用など、みんなが働きやすい職場にするためにはサポートを惜しまない風土が根付いています。

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仕事内容

事業拡大に伴い、経理・総務・管理などバックオフィス業務をお任せできる方を募集します。スキル・経験に応じて業務をお任せしますので、特別なスキルは必要ありません。
事業サイドとの距離が近いので、意欲次第でバックオフィス業務のみならず、事業拡大の中心メンバーとして活躍していただくことも可能です。


主な業務内容

事務

営業事務

経理

総務

来客、電話対応

採用

広報

ここが魅力

残業や休日出勤も無く、風通しの良い非常に働きやすい環境です。


daily schedule

一日の仕事の流れ

9:45
出社

出社後、朝礼と1日のスケジュールを確認します。

10:00
求人業務

モトアップの求人に応募頂いている方の対応やスケジュール調整など。めの活動上の工夫や方法を話し合ったりします。

11:00
経理業務

各部署から上がってくる請求書や、経費の仕分整理など。

13:00
昼食

外食する人も居れば、社外で購入したお弁当も食べる人も。
みんな仲がいいので、部署や役職関係なく一緒に食べに行く人も多いです。

14:00
営業チームとミーティング

営業スタッフの業務についてバックヤードからサポートできることは無いかなど、営業スタッフの要望をヒアリング。バックヤード業務フローの改善のため、営業スタッフに協力を依頼。

15:00
総務業務

社長から依頼された、社内の備品管理フローを再構築。帳票作成や営業スタッフの業務フロー作成など。

16:30
休憩
17:00
資料準備

請求業務フローの改善案を提案するための資料準備。翌日のミーテイングで提案する際に使用する、営業スタッフの業務フロー図の作成などを行いました。

18:00
会計士さんと打ち合わせ

会計士さんと打ち合わせを行い、会計資料のレビューや経理業務改善のアドバイスを頂きます。

19:00
退勤

お疲れ様でした!
基本的に残業は無いため、業務後の予定も非常に立てやすいです。